Les Directions de l'UGB

La Direction de l’Enseignement, de la Formation et de l’Innovation Pédagogique

La Direction de l’Enseignement, de la Formation et de l’Innovation Pédagogique a pour mission :

d'appliquer les décisions relatives à l’enseignement, à la formation conformément au plan stratégique de développement arrêté par l’Assemblée de l’Université ;
d'impulser, coordonner et promouvoir les enseignements et formations existants à l’UGB ;
d'approuver et contrôler les activités pédagogiques ;
de coordonner les programmes d’enseignement des formations continues dans le cadre des fonctions de service ;
de piloter l’introduction de la réforme (Licence-Master-Doctorat) à l’UGB ;
de promouvoir les modèles pédagogiques alternatifs à l’université (Formation à distance, télé enseignement,…).

La Direction des Relations avec la Cité et des Affaires Culturelles

La Direction des Relations avec la Cité et des Affaires Culturelles a pour missions :

de développer et promouvoir des activités citoyennes, culturelles et associatives ;
de faire participer l’université à la vie de la cité ;
d'assurer la participation de l’université aux différentes manifestations culturelles à vocation régionale ou nationale.

La Direction de la Communication et du Marketing

La Direction de la Communication et du Marketing a pour missions :

d’impulser une politique stratégique de communication ;
d’assurer la circulation de l’information dans l’espace universitaire et au-delà par le biais de l’Internet et de son site officiel ;
de promouvoir la visibilité, la vulgarisation de l’université à travers ses partenaires tant au niveau régional, national qu’international.

La Direction de l’Insertion et des Relations avec les Entreprises

La Direction de l’Insertion et des Relations avec les Entreprises a pour missions de :

définir les politiques des relations avec les entreprises et de l’aide à l’insertion des étudiants ;
diffuser le projet de formation de l’UGB et la carte de compétences de ses étudiants ;
mettre en œuvre les moyens nécessaires en vue de suivre l’insertion des diplômés de l’université et les relations avec les associations et regroupements d’anciens étudiants diplômés de l’université.

La Direction des Presses Universitaires

La direction des presses Universitaires a pour missions :

d'assurer l’édition scientifique, la diffusion et la promotion des publications de l’université et des produits de la recherche ;
de développer des politiques de partenariat pour le renforcement du fonds documentaire de la Bibliothèque universitaire
de favoriser la création d’une maison d’édition des presses universitaires à l’UGB.

La Direction de la Prospective et des Projets

La Direction de la Prospective et des Projets (D2P) a un rôle d´analyse, de proposition et de suivi. Elle a pour missions de :

mettre en place d´un cadre de travail propice à l´éclosion du savoir, de l´innovation au sein de l´UGB, afin de rendre notre institution plus attrayante aussi bien pour sa communauté, sa population environnante que pour les bailleurs et partenaires. ;
faire des études d´opportunités, la recherche de fonds, d´analyser et de concevoir des projets conformément au plan stratégique et d´assurer leur suivi et leur évaluation ;
fournir à la gouvernance de l´Université Gaston Berger les informations nécessaires à l´aide à la décision ;
faciliter, d´impulser la conduite du changement en accompagnant les porteurs de projets stratégiques.

La Direction de l'Informatique

La Direction des Affaires Juridiques et du Contentieux

La Direction de la Recherche, de l’Innovation et de la Coopération Scientifique

La Direction de la Recherche, de l’Innovation et de la Coopération Scientifique a pour missions :

d'appliquer les décisions relatives à la recherche conformément au plan stratégique de développement arrêté par l’Assemblée de l’Université ;
de définir des politiques de recherche, de promotion des enseignants et de coopération scientifique ;
de gérer la Maison de l’Université.

La Direction de la Scolarité

La Direction de la Scolarité a pour missions:

d'assurer l’inscription et la réinscription administratives des étudiants ;
de contrôler la régularité des actes d’inscription des étudiants dans les établissements qui composent ou dépendent de l’université ;
de confectionner et délivrer les diplômes et titres ;
de suivre la scolarité des étudiants étrangers ;
de produire des statistiques universitaires ;
de représenter l’université à la commission nationale de classement des diplômes étrangers ;
de tenir le secrétariat de la commission disciplinaire des étudiants.

La Direction de l’Antenne de l’UGB à Dakar

L’Antenne de l’UGB a pour missions :

d'assurer la représentation de l’UGB à Dakar ;
de collecter et diffuser les documents relatifs aux projets de recherche, aux laboratoires, aux fonctions de service et aux différentes formations de l’université ;
de faire connaître les produits de l’UGB ;
d'assurer le suivi du courrier et des dossiers auprès des institutions de l’Etat et des partenaires de l’UGB à Dakar ;
de coordonner les manifestations et activités de l’UGB à Dakar.

La Direction des Dépenses

La Direction des Dépenses est rattachée à l’Agence Comptable et a pour missions :

d'assurer l’audit et le contrôle interne des dépenses ;
de contrôler l’existence des crédits dans l’exécution des différents budgets ;
de vérifier la conformité des pièces justificatives jointes dans les mandats ;
d'assurer la conservation des documents comptables ;
de suivre les opérations des régisseurs de recettes et des caisses d’avance ;
de suppléer l’Agent Comptable Particulier en cas d’absence.

La Direction du Domaine et de la Maintenance

La Direction du Domaine et de la Maintenance a pour missions de gérer :

d’une part, le domaine, notamment toutes les activités qui y sont liées telles que :
- le plan cadastral
- les logements administratifs et conventionnés ;
- la rentabilisation du patrimoine immobilier (concession à des personnes privées de la propriété foncière) et des biens de l’université ;
- le suivi de la réalisation des constructions nouvelles en relation avec les services compétentes de l’Etat ;
d’autre part, la maintenance, notamment toutes les activités qui y sont liées telles que la conservation, l’entretien et la réparation de l’ensemble des biens meubles et immeubles de l’Université Gaston Berger.

En outre de préparer et d’organiser :

les réunions et le secrétariat de la commission d’attribution des logements.

La Direction de l’Environnement et du Cadre de Vie

La Direction de l’Environnement et du Cadre e Vie a pour missions :

de préparer, en collaboration avec les directions compétentes, le contrat relatif au nettoiement du domaine ;
de suivre l’exécution contrat relatif au nettoiement du domaine ;
de veiller à la salubrité et à l’hygiène des locaux ;
d'entretenir et d'aménager l’extérieur des bâtiments, des abords et du campus ;
d'améliorer le cadre de vie par l’aménagement d’espaces verts, publics, d’allées piétonnes et routes ;
s’assurer du bon fonctionnement de l’éclairage public

La Direction des Finances et de la Comptabilité

La Direction des Finances et de Comptabilité a pour missions :

d'élaborer et exécuter le budget de l’université et des établissements qui la composent ou dépendent d’elle conformément à la réglementation en vigueur ;
d'assurer la comptabilité administrative des engagements, des liquidations et des ordonnancements en rapport avec les actes d’exécution du budget du Rectorat et des instituts d’université ;
de tenir la comptabilité des crédits et des matières ;
de veiller au respect strict de la réglementation financière et budgétaire pour tous les établissements composant l’université ou qui en dépendent ;
d'assurer le traitement financier des salaires des différentes catégories de personnels de l’université ;
de tenir les fichiers de salaires des personnels ;
d'assurer l’approvisionnement en matériel et fournitures de bureau du Rectorat ;
d'assurer l’acquisition et la gestion des équipements ;
d’approvisionner en matériel et fournitures des différentes structures de l’UGB ;
de préparer les procès-verbaux de réception des matières ;
d'organiser la commission de réforme du matériel de l’université.

La Direction de la Médecine du Travail

La Direction de la Médecine du Travail a pour missions :

de veiller au respect des normes en matière d’hygiène, de salubrité et de sécurité au niveau des postes de travail ;
d'effectuer les visites d’embauche et périodiques du personnel ;
de dépister les maladies professionnelles ;
d'assurer les consultations des personnels de l’université et de leur famille et éventuellement des populations environnantes.

La Direction des Ressources Humaines, de la Formation et des Affaires Sociales

La Direction des Ressources Humaines, de la Formation et des Affaires Sociales a pour missions :

d’une part, de gérer et d'administrer les ressources humaines notamment toutes les activités qui y sont liées telles que :

élaborer les actes d’administration et de gestion des différentes catégories de personnel ;
veiller à l’application des textes statuaires et réglementaires en matières de gestion des ressources humaines ;
assurer le traitement administratif des salaires ;
tenir les dossiers individuels des personnels ;
suivre les relations avec les institutions sociales et les services de l’Etat chargés de la fonction publique ;
assurer la gestion prévisionnelle des ressources humaines ;
organiser et tenir le secrétariat de commissions d’avancement et de reclassement des personnels ;

d’autre part, de gérer la formation professionnelle continue des personnels notamment toutes les activités qui y afférant telles que :

élaborer un plan global de formation ;
réaliser les programmes et actions de formation ;
évaluer les formations ;
organiser et tenir le secrétariat de la commission formation ;

en outre, gérer les affaires sociales (gestion fonds de solidarité, pèlerinage aux lieux saints, colonie de vacance, maintien des relations avec les retraités de l’UGB, gestion de mouvements de véhicule) ;

La Direction de la Sécurité

La Direction la Sécurité a pour missions de :

préparer, en collaboration avec les Directions compétentes, le contrat relatif à la surveillance et au gardiennage du domaine ;
suivre l’exécution du contrat relatif à la surveillance et au gardiennage du domaine ;
contrôler les mouvements de matériels et l’accès au domaine de l’université ;
veiller à la sécurité de l’espace universitaire, des bâtiments, de la voirie, des locaux administratifs et pédagogiques et des matériels.

La Direction des Sports

La Direction des Sports a pour missions de :

promouvoir l’Enseignement du sport à l’université comme matière au niveau des UFR ;
susciter la pratique sportive au sein de l’université ;
assurer la participation de l’université aux différentes compétitions notamment celle de l’UASSU.